Una radiografía visual de las herramientas, procesos y obligaciones para la gestión fiscal en México.
La gestión de CFDI no es una tarea menor. El volumen de transacciones y las exigencias del SAT definen un panorama complejo que requiere eficiencia y precisión.
Millones
De transacciones diarias que deben ser documentadas con un CFDI, generando un volumen masivo de datos.
5 Años
Es el periodo mínimo obligatorio para almacenar cada archivo XML, el único con validez legal.
$97,000
Pueden alcanzar las multas por emitir CFDI con errores, demostrando cero tolerancia a las imprecisiones.
El SAT ofrece dos rutas para la descarga de CFDI. Cada una presenta una balanza distinta entre accesibilidad, capacidad y complejidad técnica.
Este gráfico compara el límite diario de descarga (en escala logarítmica para visualizar la enorme diferencia) y la complejidad técnica percibida (en una escala de 1 a 10). El Portal es accesible pero limitado, mientras que el Web Service es potente pero complejo y menos estable.
Las limitaciones de los métodos oficiales crearon una necesidad que el mercado ha llenado con software especializado, ofreciendo automatización y funcionalidades avanzadas.
Las herramientas de terceros actúan como un puente, tomando la capacidad bruta de los servicios del SAT y añadiendo una capa de usabilidad, eficiencia y valor agregado que los contribuyentes demandan.
OFERTA DEL SAT
(Capacidad Bruta)NECESIDAD DEL USUARIO
(Eficiencia y Valor)Diversos proveedores ofrecen soluciones robustas. Un vistazo a cómo se comparan algunos de los jugadores clave en funcionalidades esenciales.
El radar compara tres herramientas representativas en cinco áreas clave, mostrando sus fortalezas relativas. XMLSAT Premium destaca en funciones de auditoría, mientras que Box Factura se enfoca en automatización y almacenamiento en la nube.
| Herramienta | Alto Volumen | Soporta CIEC | Validación EFOS | Multi-RFC |
|---|---|---|---|---|
| XMLSAT PREMIUM | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Box Factura | ✔ | ✖ | ✔ | ✔ |
| Softlik WS CFDI | ✔ | ✖ | ✔ | ✔ |
| ContadorMx | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
La tabla muestra que la mayoría de soluciones de alto nivel utilizan el Web Service (WS) pero algunas mantienen la opción de CIEC. La validación EFOS y el soporte Multi-RFC son características casi estándar en el software premium.
Una gestión eficaz va más allá de la descarga. Implica un proceso cíclico de validación, organización y almacenamiento para garantizar el cumplimiento y la disponibilidad de la información.
Periódicamente
Vigencia y EFOS
Por RFC, fecha, tipo
Con contabilidad
XML por 5+ años