CFDI: descargar facturas emitidas y recibidas

Nota: Sitio informativo independiente. Verifica requisitos y costos en los enlaces oficiales al final.

El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es el formato oficial de facturación electrónica en México. Tanto si necesitas descargar facturas que emitiste (para tu contabilidad) como las que recibiste (para deducciones o comprobación de gastos), puedes hacerlo directamente desde el portal del SAT. Esta guía explica cómo consultar, filtrar y descargar tus CFDI de forma individual o masiva.

Antes de empezar

¿Para qué necesitas descargar CFDI?

• Declaración anual: Para verificar ingresos y deducciones.
• Contabilidad mensual: Tu contador necesita los XML para registrar movimientos.
• Deducciones personales: Gastos médicos, escolares, donativos, intereses hipotecarios.
• Comprobación de gastos: Para tu empresa o ante auditorías del SAT.
• Respaldo: Las facturas se almacenan solo por un tiempo limitado en el portal del SAT.

¿Qué necesitas tener a la mano?

• Tu RFC y contraseña del portal SAT o e.firma vigente.
• El periodo que deseas consultar (mes, año, rango de fechas).
• Si buscas un CFDI específico: el UUID (folio fiscal) o el RFC del emisor/receptor.

Diferencia entre XML y PDF

• El XML es el archivo fiscal oficial. Es el que necesita tu contador y el que el SAT reconoce legalmente.
• El PDF (representación impresa) es solo una versión visual. No tiene validez fiscal por sí solo.

Requisitos

Paso a paso

Opción A: Consulta individual de CFDI (portal SAT)

1. Ingresa a sat.gob.mx e inicia sesión.
2. En el menú, ve a "Factura electrónica" → "Cancela y recupera tus facturas" o busca "Consulta de CFDI".
3. Selecciona qué quieres consultar:
4. "Emitidos" — facturas que tú generaste.
5. "Recibidos" — facturas que te emitieron a ti.
6. Filtra por periodo: selecciona mes y año, o un rango de fechas.
7. Opcionalmente filtra por RFC del emisor o receptor, UUID (folio fiscal), o estatus (vigente, cancelado).
8. Haz clic en "Buscar".
9. El sistema mostrará la lista de CFDI encontrados.
10. Para cada factura, puedes:
11. Descargar XML — el archivo fiscal oficial.
12. Ver representación impresa (PDF) — la versión visual.
13. Verificar estatus — vigente o cancelado.

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Opción B: Descarga masiva de CFDI

Si necesitas descargar cientos o miles de facturas (por ejemplo, todo un año fiscal):

1. Inicia sesión en el portal del SAT con e.firma (la descarga masiva requiere e.firma, no funciona solo con contraseña).
2. Ve a "Factura electrónica" → "Solicitud de descarga masiva de CFDI".
3. Selecciona el tipo: emitidos o recibidos.
4. Define el periodo (máximo: un mes por solicitud para recibidos, un día para emitidos con alto volumen).
5. Haz clic en "Solicitar descarga".
6. El sistema generará un paquete ZIP con todos los XML del periodo.
7. Espera a que el estatus cambie a "Listo para descargar" (puede tardar minutos u horas dependiendo del volumen).
8. Descarga el paquete ZIP.
9. Descomprime el archivo para obtener los XML individuales.

Tip: Si tu periodo tiene muchos CFDI, divide la solicitud en periodos más cortos (semanas o incluso días) para que el sistema procese más rápido.

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Opción C: Verificar un CFDI específico

Para verificar que una factura es válida y no ha sido cancelada:

1. Ve a verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx.
2. Ingresa el UUID (folio fiscal), el RFC del emisor, el RFC del receptor y el total de la factura.
3. El sistema confirmará si el CFDI es válido, cancelado o no encontrado.

Costos

Tiempos

Problemas comunes

1. "No encuentro una factura que sé que me emitieron"

• Causas posibles:
• El emisor la canceló sin avisarte.
• El RFC con el que la emitieron no coincide con el tuyo (errores de captura).
• El periodo de búsqueda no coincide con la fecha de emisión.
• Solución: Pide al emisor el UUID y búscalo directamente. Si la canceló, solicita la reemisión.

2. "La descarga masiva nunca cambia a 'Listo'"

• Solución: Espera hasta 72 horas. Si no cambia, vuelve a hacer la solicitud con un periodo más corto. Las solicitudes de periodos muy amplios pueden fallar silenciosamente.

3. "El XML descargado está corrupto o no abre"

• Solución: Intenta descargar de nuevo. Si el problema persiste, abre el XML con un editor de texto (Notepad++) para verificar que el contenido sea legible. Si es un ZIP, verifica que se descomprimió correctamente.

4. "Necesito facturas de hace más de 5 años"

• Solución: El SAT conserva los CFDI por un periodo limitado en su portal (generalmente 3–5 años). Si necesitas facturas más antiguas, consulta con tu contador si tiene respaldo o solicita al emisor una copia.

5. "Me cancelaron una factura sin mi consentimiento"

• Solución: Desde 2022, las cancelaciones de CFDI requieren aceptación del receptor (excepto en montos bajos). Si te cancelaron sin tu aprobación, verifica en tu Buzón Tributario si recibiste la solicitud de cancelación. Puedes rechazarla dentro del plazo.

6. "Quiero descargar solo las facturas de gastos médicos para mi declaración"

• Solución: Filtra las facturas recibidas por el RFC de tu médico o clínica. También puedes usar el Visor de deducciones personales del SAT, que agrupa automáticamente tus gastos deducibles.

Guías relacionadas

Del cluster SAT

• Todas las guías SAT — Índice del cluster
• Constancia de Situación Fiscal — Verifica tu RFC y régimen para facturación
• Devolución de saldo a favor — Siguiente paso si tienes saldo a favor
• e.firma: renovación — Necesaria para descarga masiva
• Buzón Tributario — Donde recibes avisos de cancelación
• RESICO: obligaciones — Facturación simplificada
• Recuperar contraseña SAT — Si no puedes acceder al portal

De otros clusters

• CURP: consultar y descargar — Dato de referencia en tus facturas
• Infonavit: saldo de subcuenta — Intereses hipotecarios son deducibles

Enlaces oficiales

1. Consulta y recuperación de CFDI — SAT — sat.gob.mx/aplicacion/operacion/66288/consulta-cfdi
2. Verificación de CFDI — verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx
3. Descarga masiva de CFDI — Disponible dentro del portal SAT tras iniciar sesión con e.firma
4. Portal del SAT — sat.gob.mx
5. Visor de deducciones personales — sat.gob.mx/declaracion/93266/presenta-tu-declaracion-anual-de-personas-fisicas